Mindig keressük azokat az eszközöket, amelyek hatékonyabbá teszik a munkát, legyen szó gyorsabb tartalomgyártásról, kevesebb e-mailről vagy épp a manuális feladatok csökkentéséről. Nem csak magunknak, hanem az ügyfeleinknek is. Az évek során rengeteg mindent kipróbáltunk: volt, ami bevált, és volt, ami nem. A mostani eszköztárunk ennek a folyamatos tesztelésnek és finomhangolásnak az eredménye. A tervezéstől és kutatástól és kezdve a szövegíráson és videóvágáson át egészen az automatizációig így épül fel a jelenlegi stackünk, ami talán ad néhány ötletet ahhoz is, hogyan formálhatod a sajátodat.
Miért pont így építettük fel a stackünket
Nem egy nap alatt álltunk neki és döntöttük el, mi lesz a tökéletes eszközlista. Ez a stack lépésről lépésre alakult ki, mindig abból, amire épp szükségünk volt, és ami gördülékenyebbé tette a mindennapi munkánkat. Volt, ami már az első teszt után maradt. Más eszközöket többször is lecseréltünk, majd visszatértünk hozzájuk. És igen, néhány teljesen idő- és pénzpazarlásnak bizonyult.
De a folyamatos kísérletezés során sikerült egy olyan rendszert kialakítanunk, ami tényleg illeszkedik a működésünkhöz: a rövid határidőkhöz, a szoros együttműködéshez az ügyfeleinkkel és a változatos feladatokhoz. A célunk sosem pusztán a gyorsaság volt, inkább az, hogy teret adjunk a mélyebb gondolkodásnak, a kevesebb szűk keresztmetszetnek, és a több fókusznak ott, ahol igazán számít.
Ez a jelenlegi setup, ami ebben segít minket. Illetve jó példa arra is, hogy a megfelelő eszközök megtalálásába fektetett energia tényleg megtérül – időben és pénzben egyaránt.
Projektmenedzsment eszközök
Ezek azok az eszközök, amelyek mozgásban tartják a projektjeinket. A feladatkövetéstől és időméréstől kezdve egészen az összetett rendszerek megtervezéséig ezekben formálódik a munkánk, és itt tartunk mindent a menetrend szerint.
Az Asana az a platform, ahol szinte mindent nyomon követünk: tartalomterveket, szolgáltatási folyamatokat, ügyfélprojekteket és belső feladatokat. Pont annyi struktúrát ad, amennyi kell, anélkül, hogy lelassítana minket. A táblák, idővonalak és prioritások segítenek abban, hogy a csapat összehangolt maradjon, különösen akkor, ha több projekt fut párhuzamosan. A setup-unk szándékosan letisztult: egyszerű felépítés, szigorú határidők, és minden feladathoz egyértelmű felelős tartozik. Akár egy egyhetes projektet viszünk, akár egy hosszabb folyamatot működtetünk, az Asana stabil keretet ad, így mindenki pontosan tudja, mit, mikorra és miért csinál.
A Clockify a háttérben fut, de hatalmas különbséget jelent számunkra. Ezzel követjük a projekteken eltöltött időt, a belső értékelésekhez és néha az ügyfelek esetében is. Az Asanával együtt használva pontos képet kapunk arról, mire megy el az időnk, mi tart tovább a tervezettnél, és hol van még kapacitás. Segít okosabban árazni, és időben felismerni a túlterheltség jeleit is. A csapat minden tagja telepítette a böngészőbővítményt is, így az időrögzítés szinte észrevétlenül megy, közvetlenül az Asanából vagy más alkalmazásokból.
A Figma ugyan nem klasszikus projektmenedzsment eszköz, de rendszeresen használjuk a komplexebb feladatok átlátásához és strukturálásához. Itt építjük fel a funneleinket, térképezzük fel a marketingfolyamatokat, és vázoljuk fel azokat az ötleteket, amelyek túl nagyok vagy rétegzettek egy egyszerű feladatlistához. Emellet segít egymásnak briefet adni, és nyomon követni azokat a projekteket, ahol vizuális gondolkodásra is szükség van. Előfordul, hogy prezentálásra is használjuk az ügyfeleink felé, de a legtöbbször inkább belső munkafelületként szolgál fókuszált problémamegoldásra és közös gondolkodásra.
Vizuális tartalomkészítő eszközök
Az évek során sokféle vizuális eszközt kipróbáltunk, de ezekhez mindig visszatérünk. Gyorsak, rugalmasak, és segítenek abban, hogy egységes grafikákat készítsünk, videókat vágjunk, valamint narrációt vagy feliratot adjunk hozzájuk késlekedés nélkül.
A Canva a legfontosabb grafikai eszközünk: a közösségi posztoktól és blogbannerektől kezdve a prezentációkon át egészen a márkaelemekig szinte mindent itt készítünk. A sablonrendszer, a brand kit és az intuitív drag-and-drop felület lehetővé teszi, hogy bárki a csapatból konzisztens, igényes vizuálokat készítsen anélkül, hogy mindenhez designert kellene bevonni. Kulcseszköz mind a belső, mind az ügyféloldali anyagainknál. Az átadás is könnyebb vele: gyakran építünk olyan sablonokat, amelyeket az ügyfelek önállóan is tovább tudnak használni és testre szabni.
A CapCut az alapértelmezett eszköz, ha rövid formátumú videókat akarunk vágni gyorsan. Egyszerűen használható, jól működik asztali gépen és mobilon is, és könnyű vele klipeket vágni, feliratokat hozzáadni, valamint a megfelelő formátumban exportálni minden csatornára. Leggyakrabban közösségi videókhoz használjuk, különösen akkor, amikor a gyorsaság fontosabb, mint a nagy produkciós érték. A beépített sablonok, átmenetek és effektek egyszerűek, de hatékonyak, pont annyira, hogy gyorsan dolgozhassunk, anélkül hogy túlságosan engednénk a minőségből.
A Captions AI egy sokoldalú platform, de mi főként három dologra használjuk: gyors AI-alapú vágásra, tiszta narrációra és pontos feliratozásra. A rendszerrel könnyen kivághatjuk a szüneteket, eltávolíthatjuk a töltelékszavakat, sőt akár szintetikus narrációt is generálhatunk, olyat, ami illeszkedik a kívánt hangvételhez. A feliratok automatikusan készülnek, és legtöbbször alig igényelnek utómunkát. Kiváló kiegészítője a CapCutnak a munkafolyamatunkban: ideális, ha gyors, de mégis profi hatású videókat szeretnénk készíteni, minimális szerkesztéssel.
Miro a fő eszközünk a vizuális együttműködéshez, különösen akkor, amikor workshopokat készítünk elő vagy tartunk ügyfelekkel. Segít előre felépíteni az adott alkalom struktúráját, így amikor élőben dolgozunk, mindenki pontosan tudja, mire kell figyelni és mi következik. A workshopok közben valós időben használjuk: az ügyfelek is hozzáadnak elemeket, mozgatják az alkotórészeket, és aktívan részt vesznek a végeredmény formálásában. Ez az interaktív, közös gondolkodás segít abban, hogy a folyamat fókuszált és produktív maradjon, különösen akkor, ha összetett témákat dolgozunk fel.
Publikálási és növekedési platformok
A láthatóság fontos, de a következetesség is. Ezek a platformok segítik a kommunikációnkat, a hírleveleinket és a közösségi tartalmainkat, így rendszeresen tudunk megjelenni, anélkül, hogy mindent manuálisan kellene csinálni.
Az AuthoredUp segít megtervezni, megírni és ütemezni a LinkedIn-posztokat, mind a saját, mind az ügyfeleink profiljaihoz. A LinkedIn sajár felületéhez képest letisztultabb írófelületet kínál, beépített formázási eszközökkel, előnézettel és tartalomelemzéssel. Egyszerre több posztot is megírhatunk benne, előre ütemezhetjük őket, és a naptárnézetben könnyen átláthatjuk vagy szerkeszthetjük a bejegyzéseket. Különösen hasznos, ha több profilon vagy márkán kell következetesen kommunikálnunk, hiszen minden egy helyen van, az ötletektől a publikálásig.
A MailerLite az eszközünk a hírlevelekhez, mind a sajátjainkhoz, mind az ügyfeleink kampányaihoz. Korábban kipróbáltunk több más platformot is, például a Mailchimpet, de azokat vagy túl nehézkesnek, vagy egyszerűen nem a mi munkastílusunkhoz illőnek éreztük. A MailerLite használata viszont gyors, egyszerű, mégis mindent tud, amire ténylegesen szükségünk van. Kampányokat építünk benne, szegmentáljuk a listákat, és nyomon követjük, hogyan teljesít minden egyes üzenet. A felület lehetővé teszi a gyors szerkesztéseket, de elég rugalmas ahhoz is, hogy komplexebb, több lépéses e-mail folyamatokat is kezelni tudjunk vele.
Tartalomkészítés és automatizálás
Itt válnak az ötletek rendszerré. Ezek az eszközök segítenek abban, hogy mélyebben kutassunk, gyorsabban készítsünk tartalmat, és automatizáljuk a munkafolyamatok ismétlődő részeit, saját csapatunk és ügyfeleink számára egyaránt.
A ChatGPT-t szinte naponta használjuk, de nem (csak) az alapverziót. Több egyedi GPT-t is létrehoztunk, amelyeket kifejezetten a saját írási stílusunkra és tartalomstruktúráinkra szabtunk. Ezek a modellek a saját hangvételünkre és a folyamatainkra vannak „betanítva”, így segítenek vázlatokat készíteni, szövegeket szerkeszteni, kutatási anyagokat tisztázni és gyorsabban haladni az ismétlődő tartalomgyártási lépésekkel. De nem csak „UI-harcosok” vagyunk, rendszeresen kísérletezünk összetettebb munkafolyamatokkal, prompt- és kontextus-építéssel, valamint az API-integrációk okos használatával is.
Ha szeretnéd te is elkészíteni a saját custom GPT-det tartalomkészítéshez, kódolás nélkül, itt találod az ingyenes útmutatónkat. Nincs e-mail-feliratkozás, nincs űrlap, teljesen nyíltan elérhető, és szabadon használható.
A Perplexity a kutatásban és az automatizálásban is támogat minket. Segít gyorsabban összegyűjteni a friss, releváns információkat, világos forráslinkekkel és tömör összefoglalókkal. Amikor blogposztokat, szakmai tartalmakat vagy stratégiai anyagokat készítünk, egyértelmű kiindulópontot ad és rengeteg időt spórol a validálásnál. Az automatizálási rendszerünk részeként is használjuk, különösen akkor, ha nagyobb volumenű sales-kutatást végzünk. Tökéletesen illeszkedik azokba a folyamatokba, ahol egyszerre számít a gyorsaság és a források megbízhatósága.
A Make.com egy no-code automatizációs platform, amely segít összekötni az eszközeinket és kiiktatni az ismétlődő feladatokat a saját csapatunknál és az ügyfeleinknél egyaránt. Különösen hasznos a korai fázisú marketingben, ahol az idő szűkös, a rendszerek pedig még folyamatosan alakulnak. A Make-kel automatizáljuk például a leadgyűjtést, a számlázást, a CRM-adatok szinkronizálását, a direkt üzenetes értékesítési riportokat,, vagy épp háttérrendszerként használjuk egyszerűbb webalkalmazásokhoz. Amennyiben segítségre van szükséged a saját folyamataid automatizálásában, írj nekün az info@innomakerpartners.com e-mail címen.
A Lovable remek eszköz arra, hogy a strukturált ötleteket gyorsan működő megoldásokká alakítsuk. Ez egy AI-alapú platform, amellyel természetes nyelvi utasításokból lehet teljes értékű webalkalmazásokat építeni kódolás nélkül. A frontendtől a backendig, az adatbázissal együtt minden az utasítások alapján generálódik. Mi személyre szabott lead magnetek fejlesztésére és belső rendszerek készítésére használjuk, amelyek pontosan illenek a saját igényeinkhez.
A Personal Brand Assessment tesztünket is a Lovable-ben építettük, ami jó példa arra, hogyan válhat egy egyszerű, de átgondolt logika valóban hasznos eszközzé. Ha szeretnéd kipróbálni, itt találod.
Saját tech stack kialakítása
Nincs tökéletes setup. A valóban működő rendszer sok próbálkozás, váltás és finomhangolás eredménye.
Amikor a saját stackedet állítod össze, érdemes ezeket a kérdéseket feltenni magadnak:
- Illik ez az eszköz ahhoz, ahogyan most gondolkodunk és dolgozunk?
- Tud velünk együtt skálázódni anélkül, hogy túlbonyolítaná a rendszert?
- Segít gyorsabban haladni vagy gyorsabban tanulni?
- Olyan eszköz, amit valóban minden héten használni fogunk?
Nem kell minden itt felsorolt eszközt bevezetned és pláne nem egyszerre. De a megfelelőek valóban gördülékenyebbé, fókuszáltabbá és hosszú távon fenntarthatóbbá teszik majd a munkádat.
Ha pedig nem csak eszközökre, hanem több támogatásra is szükséged van, nézd meg CMO Partner szolgáltatásunkat, ahol mi gondoskodunk a marketingedről, hogy te a jövőd építésére koncentrálhatsz.
